Nytt modernt intranät

Byggmax

Nya Byggnet – Modern feed, appar & wiki

Byggmax erbjuder byggvaror med bra kvalitet till ett lågt pris till både hemmafixare samt proffs, och de har cirka 150 butiker runt om i Sverige, Finland och Norge. För att samordna den interna kommunikationen använde de sig tidigare utav ett äldre intranät utvecklat i EPI-Server. Med tiden hade detta intranät växt och blivit större och större med allt fler funktioner, samtidigt som en del funktioner övergetts och inte längre användes. Vissa delar av intranätet gick inte längre att uppdatera utan levde mest vidare som en gammal spökstad.

Vi blev kontaktad med frågan om vi kunde utveckla en avskalad internkanal med fokus på användbarhet och med ett modernt designtänk i åtanke. Majoriteten av användarna skulle komma att besöka kanalen via sina mobiler, så användbarheten på mobila enheter var också en centralt fokus.

Lösning

Tillsammans med Byggmax kom vi fram till att bygga en ny lösning – Nya Byggnet – som skulle bestå utav tre delar. En Feed med filtrering & sök, en sida för externa Appar samt en Wiki med sök.

Feed

Feeden skulle fungera i mångt och mycket som flödet på Facebook. Användarna av internkanalen skulle kunna skapa, kommentera, söka samt filtrera inlägg som skapas av andra användare. Detta åstadkom vi helt och hållet genom att bygga egna anrop mot kärnfunktioner i WordPress. Filtreringen kan ske på olika nivåer från land ner till butiksnivå och med sökfunktionen listas de klickbara söksvaren upp.

Det finns också en funktion så att huvudkontoret kan nåla fast viktiga inlägg högst upp i feeden och med en visuell flagg. När bäst före datum passerats avaktiveras de fastnålade inläggen automatiskt.

Varje post i flödet är ett WordPress-inlägg som skapas genom ett anrop från ett formulär i front-end gränssnittet av systemet. Likaså är kommentarsfunktionen byggd för att nyttja WordPress inbyggda kommentarer. Dessa kopplas sedan till rätt inlägg i en hierarkisk struktur så att användarna kan föra en diskussion väldigt likt inlägg på Facebook.

All användarinteraktion sker i bakgrunden. Skapandet av ett inlägg, när en användare klickar på att läsa kommentarer, när en användare skriver en kommentar eller expandera all information för ett inlägg. Allt detta sker i bakgrunden och läses in/visas utan att sidan läses om för att skapa en så dynamisk och sömlös upplevelse som möjligt för användarna.

Appar

Byggmax ville enkelt kunna lista och länka till externa system och tjänster som är vitala för deras verksamhet. Genom att bygga en sida för detta kan användarna enkelt å in och ta sig vidare till de system som är relevanta för dem i deras dagliga arbete.

Byggmax nya byggnet
Byggmax | Nya Byggnet

Wiki

Wiki är en sida där allt ifrån dokument eller kontaktinformation laddas upp i en sökbar lista så att medarbetarna på Byggmax enkelt ska kunna hitta det de behöver. Sökningen läses in i realtid och även informationen visas utan att sidan laddas om. På så sätt tappar inte användarna bort sig i sin sökning om de klickade sig in på fel information. Allt som behövs är bara att klicka sig ut från det öppnade inlägget så är de kvar på exakt samma plats som de var tidigare.

Vi utvecklade också möjligheten för Byggmax att efter behov kunna skapa upp unika användare som enbart har möjlighet att administrera inlägg i Wiki:n.

Plattform & teknik

Vi har tagit fram Nya Byggnet utifrån Byggmax varumärkesprofilering. Webbplatsen är anpassad efter Byggmax behov och önskemål om funktionalitet. Lösningen är byggd i WordPress.

Decision by Heart hjälpte oss att ta fram ett modernt och enkelt Intranät vilket stärker vår interna kommunikation och inspiration på bolaget. Genom den täta kontakten lyckades Decision by Heart leverera både hög kvalité och precisionssäker leverans inom den tajta tidsplanen.

Vi rekommenderar varmt Decision by Heart.

Lucas Ekman, IT Business Partner


Hör av dig till mig

Om du vill veta mer om Byggmax ”Nya Byggnet” eller ta en dialog om hur vi skulle kunna stötta dig i dina projekt – tveka inte att höra av dig!

Peter Malmberg

Digital strateg / SEO-Konsult / VD +46(0) 73 150 95 95
peter@decisionbyheart.com
  • Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.

Tack för ditt meddelande!

Vi hör av oss inom kort.

Under tiden är du välkommen att kolla på våra tidigare case, eller läsa ett par av våra blogginlägg.