Så bygger företag smarta intranät i WordPress

Vad är ett intranät?

Ett intranät är ett internt kommunikationsverktyg för företag och organisationer. Hur det ser ut och används beror helt på verksamhetens behov. Ofta fungerar det som en central plats för interna dokument, riktlinjer, personalinformation och nyhetsflöde – ett nav där medarbetare enkelt kan hitta det de söker.

Men intranätet är ofta mer än bara en informationsbank. Det kan vara ett forum för kommunikation, en kanal för företagsnyheter, en samlingsplats för onboarding av nya medarbetare eller en plattform där olika avdelningar kan samarbeta. Många intranät fungerar också som en hub för andra interna system, vilket gör det enkelt för medarbetare att hitta rätt verktyg på ett och samma ställe.

Det finns i praktiken nästan inga gränser för vad ett intranät kan vara. Det är företagets behov och mål som avgör hur det byggs och används.

Exempel på funktioner

Här listas några exempel på vad plattformen kan innehålla. Det byggs givetvis upp på ett strukturerat och användarvänligt sätt, vilket gör att man kan använda flera olika funktioner utan att det blir rörigt.

• Nyheter och internkommunikation (t.ex. artiklar, nyhetsflöde, chattforum, viktiga meddelanden till koncernen)
• HR och onboarding (introduktion av nya medarbetare, policydokument, personalhandbok)
• Verktyg och system (en “hub” som länkar till andra interna system)
• Kunskapsdatabas/FAQ (frågor och svar som anställda snabbt och enkelt kan komma åt)
• Sökfunktion (hitta kollegor, kompetenser eller interna resurser)
• Evenemangskalender (för gemensamma möten, utbildningar, sociala aktiviteter)

Fördelar med ett intranät i WordPress

Ett intranät i WordPress ger företag en flexibel och kostnadseffektiv lösning som kan växa i takt med verksamheten. Plattformen är lätt att anpassa efter olika behov och kan fungera som allt från dokumentbank och kunskapsdatabas till samarbetsyta och kommunikationskanal.

Eftersom WordPress är välkänt och användarvänligt blir det enkelt för medarbetare att snabbt komma igång. Samtidigt finns möjligheten att integrera intranätet med andra system, som CRM, HR-verktyg och affärssystem, vilket gör att all information samlas på ett och samma ställe.

Dessutom slipper företag dyra licenser per användare. Kostnaden ligger istället i utveckling, hosting och underhåll – vilket ofta gör WordPress till ett långsiktigt mer hållbart alternativ.

Bygg vidare på din befintliga webbplats

Ytterligare fördelar med att använda WordPress som bas är till exempel om ditt företag redan har en webbplats där. Då kan intranätet byggas som en separat del i samma installation eller genom en WordPress Multisite-lösning. På så sätt kan ni använda samma infrastruktur, hosting och kompetens.

Det gör också att administrationen blir enklare. Redaktörer och administratörer kan jobba i ett gränssnitt de redan känner till, istället för att behöva lära sig ett helt nytt system. Samtidigt går det att styra behörigheter så att plattformen hålls internt och helt avskilt från den publika webbplatsen.

Kort sagt: Om ni redan använder WordPress är steget till ett intranät mycket kortare och ni kan dra nytta av plattformens fulla potential utan att börja om från noll.

Så bygger vi intranät för företag i WordPress

Vi bygger intranät i WordPress med vårt egenutvecklade ramverk Pulse™ som är en trygg, säker och stabil grund som gör att lösningen blir långsiktigt hållbar. Utifrån den basen lyssnar vi in varje kunds unika behov och utvecklar de funktioner, integrationer och system som krävs för att intranätet ska skapa verkligt värde i vardagen.

Ett exempel är Byggmax, där vi har tagit fram en lösning som stödjer deras interna kommunikation och processer. Det finns en samlad dokumentbank och möjlighet för medarbetare att kommunicera med varandra.

Är WordPress intranät rätt för ditt företag?

Nu har vi gått igenom vad ett intranät är, hur det kan användas och hur det underlättar för företag och organisationer. Funderar du på om det är rätt lösning för er? Känner du igen dig i något av detta:

• Viktig intern information sprids i mejltrådar och går lätt förlorad
• Medarbetare har svårt att hitta dokument och policys
• Kommunikation mellan avdelningar är splittrad och ineffektiv
• Ni använder flera olika system som inte pratar med varandra
• Nya medarbetare saknar en tydlig plats för onboarding och introduktion
• Ni vill samla HR, nyheter och interna verktyg på ett ställe
• Ni vill skapa en gemensam plattform för den rätta “vi-känslan”

Om svaret är ja på några av punkterna så kan ett intranät i WordPress vara en smart och kostnadseffektiv lösning för er.